Personne ne va rester au chalet jour et nuit pendant cinq semaines. Ce qu'on peut faire, c'est régler le jeu une fois, passer le regarder de temps en temps, et garder la main sur trois moments : l'ouverture, l'affluence et la remise des lots.
Ouvert tout le temps
Une quête sans grille d'horaires est ouverte en permanence : une équipe peut démarrer à 22 h un dimanche, tant mieux. Dans l'éditeur, l'occasion « Permanente » est faite pour ce cas : chaque équipe joue à son rythme, indépendamment des autres, et aucun bilan de fin d'événement n'est envoyé. Il reste à dire quand ça commence et quand ça finit.
Une date de début, une date de fin
Les deux champs sont dans les informations de la quête.
- La date de début est une date et une heure, à l'heure de Paris. Avant, tout est bloqué, avec un compte à rebours pour ceux qui se sont déjà inscrits. Le bouton « Essai » permet de jouer avant l'ouverture sans compter dans les statistiques.
- La date de fin est un jour. La quête reste ouverte tout ce jour-là, jusqu'à 23 h 59 min 59 s, et ferme à minuit. Après, plus aucune nouvelle équipe ne peut s'inscrire et plus aucune vente n'est possible.
Le point important : la date de fin ne coupe jamais une partie en cours. Une équipe déjà inscrite se reconnecte, répond, marque des points et termine son parcours normalement ; un équipier peut encore rejoindre une équipe existante ; une commande déjà créée peut être réglée. Et ce contrôle est fait par le serveur : recharger la page ou garder un vieux lien n'y change rien. Si vous voulez qu'une partie s'arrête à une heure précise, c'est le chrono de partie, calculé depuis le départ de chaque équipe, qui s'en charge.
Quand ça marche trop bien : le plafond d'équipes
Chaque quête a un plafond d'équipes. Quand il est atteint, l'équipe suivante est refusée, et vous ne le savez peut-être qu'au matin. Pour les comptes qui paient à l'usage, en crédits, il existe une option : relever automatiquement le plafond.
Vous cochez « Relever automatiquement le plafond quand il est atteint » et vous fixez un budget maximum, en crédits. Quand une inscription atteint le plafond, la tranche suivante est achetée toute seule, au tarif habituel, et l'équipe s'inscrit. Au barème actuel, une tranche de 25 équipes coûte 50 crédits : avec un budget de 100 crédits, le plafond peut monter de 50 équipes, pas davantage. Le budget n'est jamais dépassé. Si le solde ou le budget ne suffit pas, le plafond ne bouge pas et l'équipe en trop est refusée, comme avant. Vous êtes prévenu à chaque relèvement et quand le plafond approche.
Deux précisions. L'option n'apparaît pas avec un abonnement, seulement pour les comptes à l'usage, et la quête doit avoir été activée. Et le barème en crédits est toujours celui de la page des tarifs, qui fait foi si ce chiffre change. Le principe des crédits est expliqué dans Payer ce qu'on utilise, pas ce qu'on n'utilise pas.
Remettre les lots sans arrêter le jeu
Le samedi soir, vous remettez les lots, mais les équipes continuent de jouer et leurs scores de bouger. Le bouton « Figer le classement », sur la fiche de la quête et dans le suivi en direct, enregistre une copie datée du classement à cet instant, à l'heure de Paris. Vous pouvez lui donner un libellé, par exemple « Remise des lots, samedi soir ». Cette copie ne peut plus être modifiée ni supprimée. Le jeu et le classement en direct continuent.
Elle contient, pour chaque équipe, le rang, le score, les étapes validées, le statut et la durée, avec les mêmes règles de départage que l'écran du classement en direct. Aucune donnée personnelle : seulement le nom de l'équipe. Chaque copie se consulte à l'écran et s'exporte en CSV, avec un séparateur point-virgule pour s'ouvrir directement dans Excel ou LibreOffice ; chaque ligne porte la date de figement et une empreinte SHA-256, qui permet de vérifier qu'elle n'a pas été retouchée. Une quête peut garder jusqu'à 100 copies.
Si une équipe conteste le résultat le lundi, vous avez la liste telle qu'elle était à l'heure annoncée.
Cacher les positions sur l'écran public
La page « Classement en direct » se partage ou se projette. Selon le réglage de la quête, elle peut montrer où se trouvent les équipes sur la carte. Pour un jeu d'enfants, ce n'est pas souhaitable. L'option « Afficher la position des équipes sur l'écran public » est dans les réglages de la quête. Décochée, le classement s'affiche sans aucune position : elles ne sont même pas transmises à l'écran. Vous, connecté à votre espace, les voyez toujours.
Une nouvelle quête part avec la case décochée. Les quêtes créées avant cette option sont restées cochées, pour ne pas changer ce qui s'affichait : vérifiez-les si vous avez un jeu pour enfants.
Un jeu qui tourne seul n'est pas un jeu qu'on ne regarde plus
Le suivi en direct reste là pour ça. Une fois par jour ou une fois par semaine, jetez un œil au nombre d'équipes, au solde de crédits si vous avez activé le relèvement, et aux équipes qui ne bougent plus. Le fonctionnement du suivi est décrit dans l'article sur le mode live. Et si ce que vous voulez, c'est une histoire qui se dévoile chapitre après chapitre plutôt qu'un jeu ouvert en continu, regardez l'enquête au long cours.
→ Pour régler tout cela, ouvrez votre tableau de bord : « Éditer » pour les dates et les positions, « Options de la quête » pour le plafond, « Figer le classement » le soir venu.
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